Экспорт товаров и групп товаров

Экспорт товаров и услуг — это выгрузка всех ваших позиций в виде файла в формате XLS, CSV или YML (Яндекс.Маркет) для дальнейшей самостоятельной обработки. Сделав экспорт товаров и услуг, вы сможете, например, обработать их в MS Excel, обновив информацию о цене, наличии, отредактировав описание позиций и после этого снова импортировать этот же файл с обновленной информацией о позициях в кабинет вашей компании.

Экспортировать товары можно из разделов «Позиции» и «Группы».

Примечание. Экспорт товаров и услуг доступен только для компаний на платном пакете услуг.

Обратите внимание: не выгружаются в yml-файл оптовые цены и ключевые слова.

Можно проэкспортировать:

  • все группы и все позиции;
  • выбранные в списке позиции;
  • позиции выбранных групп;
  • позиции по меткам.

Функцию экспорта можно вызвать двумя способами:

  1. Нажать кнопку Экспорт в списке позиций/групп. Функция вызывается для всех позиций или для выделенных в списке.

  1. Выделить несколько товаров/групп и выбрать в списке групповых действий Экспорт групп и позиций. Функция вызывается только для выделенных в списке.

Когда необходим экспорт?

  • Если вы предпочитаете работать с таблицами Excel, вы легко сможете выгрузить товары и услуги с портала на ваш компьютер в формате «.xls».
  • Вы можете использовать выгруженный файл с перечнем ваших позиций в качестве прайс-листа.
  • Чтобы быстро наполнить позициями один из региональных сайтов, если вы планируете расширение.
  • Сохранить архив ваших старых товарных позиций на случай дальнейшего их использования.
  • Экспорт в формат Яндекс.Маркет предоставляет вам быструю и простую возможность наполнения интернет-магазина в системе Яндекс.

Экспорт всех товаров

Экспорт всех вашим товаров выполняется при нажатии на кнопку «Экспорт» без выбора отдельных позиций.

После нажатия на кнопку «Экспорт» в открывшемся окне будет выбран по умолчанию пункт «Экспортировать все группы и позиции».

Выберите необходимый формат файла экспорта и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

Важно! После окончания экспорта к вам на почту придет ссылка для скачивания файла экспорта. Ссылка будет действительна только в течении суток.

Экспорт нескольких позиций

Для экспорта нескольких определенных товаров вашей компании вам необходимо предварительно их выделить.

После нажатия на кнопку «Экспорт» в отобразившемся окне будет выбран пункт «Экспортировать выбранные позиции».

Выберите необходимый формат файла экспорта и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции». Обратите внимание: если у выбранных для экспорта позиций указаны подарки/сопутствующие товары, то они тоже войдут в файл экспорта.

Важно! После окончания экспорта к вам на почту придет ссылка для скачивания файла экспорта. Ссылка будет действительна только в течении суток.

Экспорт групп товаров

Выбрать группы для экспорта можно непосредственно в окне Экспорт групп и позиций. Для этого отметьте пункт «Выбрать и экспортировать группы» и в раскрывшемся блоке выберите нужные группы. Обратите внимание: при клике на группу в списке будут выделены и выгружены также и подгруппы. Чтобы отменить экспорт ненужной подгруппы, нужно снять с нее галочку.

Также в разделе «Группы» можно выделить несколько групп. Обратите внимание: при клике на группу в списке будут выделены и выгружены также и подгруппы. Чтобы отменить экспорт ненужной подгруппы, нужно снять с нее галочку.

После нажатия на кнопку «Экспорт» в отобразившемся окне будет выбран пункт «Экспортировать выбранные группы».

Выберите настройки экспорта и необходимый формат файла экспорта, и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

Экспорт позиций по меткам

Выбрать метки, товары с корорыми нужно экспортировать, можно непосредственно в окне Экспорт групп и позиций. Для этого отметьте пункт «Экспортировать позиции по меткам» и в раскрывшемся блоке выберите нужные метки.

Выберите настройки экспорта позиций и необходимый формат файла экспорта, и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

Настройка экспорта позиций

Выберите необходимую настройку видимости позиций для экспорта:

  • все позиции;
  • только опубликованные позиции.

Экспорт в Excel

Экспорт товаров и услуг в формат «.xls» и «.csv» позволит вам управлять товарами и услугами на вашем сайте при помощи привычного редактора электронных таблиц, такого, например, как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Выбор формата экспорта «XLS» и «CSV»

Чтобы экспортировать все ваши товары и услуги в формат XLS или CSV:

  • Перейдите на страницу «Список позиций» и нажмите кнопку «Экспорт».
  • Для экспорта в формат XLS выберите этот пункт и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».
  • Для экспорта в формат CSV выберите этот пункт и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

После окончания процесса экспорта на почту придет ссылка для скачивания файла.

Также ссылка на файл для скачивания будет доступна в уведомлениях.

Примечания:

  • Экспортируются все характеристики, добавленные к товару: как характеристики портала, так и «Мои характеристики».
    Обратите внимание: При экспорте товаров характеристики выгружаются в случайном порядке. Тем не менее, данный порядок никак не влияет на импорт товаров.
  • Файл экспорта не загружается через браузер, а приходит в виде ссылки на почту залогиненному пользователю. Перейдя по этой ссылке можно скачать файл экспорта в течении суток.
  • Если в описании ваших позиций содержится более 20 000 символов (включая HTML-теги), рекомендуем вам экспортировать товары в формат XML (Яндекс Маркет).
  • Экспорт товаров осуществляется только в новый стандарт «XLSX».
  • Если выбрана настройка «Опубликованные товары», то не экспортируются товары в статусе «Черновики», «Скрытые» и «Удаленные».
  • Обратите внимание:Если выбрана настройка «Все позиции», то экспортируются все товары и услуги в статусах «Опубликован», «Скрытый», «Черновик».
  • Обратите внимание: разновидности товаров экспортируются, только если подключено приложение «Разновидности».

Экспорт товаров в формате Яндекс.Маркет

Вы можете настроить экспорт и обновление ваших товаров в систему Яндекс.Маркет.

Экспорт в Яндекс.Маркет осуществляется в формате YML (Yandex Market Language). Это стандарт, разработанный компанией Яндекс для принятия и размещения информации в своей системе поиска и подбора товаров. YML основан на стандарте XML. Подобный единый формат представления данных позволяет быстро и качественно обрабатывать предоставляемую интернет-магазинами информацию о товарах и услугах.

Внимание! В Яндекс.Маркет экспортируются все ваши товары и услуги компании. Не экспортируются товары в статусе «Черновики», «Скрытые», «Удаленные», «Без цены» и «Нет в наличии».

Дополнительные настройки экспорта для формата YML

При выборе экспорта в формате Яндекс.Маркет отображаются дополнительные поля настройки экспорта:

  • поле «Заметка» - внесите значение, которое соответствует полю "sales_notes" в Яндекс.Маркете;
  • настройки экспорта описания позиций - выберите вид экспорта описания позиций:
    • Экспортировать описание;
    • Экспортировать HTML-описание;
    • Не экспортировать описание.

Генерация XML/YML файла экспорта

Чтобы экспортировать ваши товары в формат Яндекс.Маркет:

  • Перейдите на страницу «Список позиций» и нажмите кнопку «Экспорт».
  • Для экспорта в формат YML выберите пункт «Ссылка для Яндекс.Маркет (YML формат)» и нажмите кнопку «Сгенерировать ссылку».
  • Для копирования ссылки нажмите кнопку «Копировать ссылку».

Чтобы сохранить сам файл экспорта на вашем компьютере:

  1. На странице по сгенерированной ссылке нажмите правую кнопку мышки, и во всплывающем контекстном меню выберите пункт «Сохранить ссылку как...».
  2. Сохраните файл на диске вашего компьютера.

Используйте полученную ссылку для импорта ваших товаров в систему Яндекс.Маркет. Файл экспорта всегда будет доступен по сгенерированной ссылке для любого пользователя в интернете. Если возникла необходимость обновить эту ссылку или вы планируете выгрузить только часть товаров, старый файл импорта остаётся доступным по сгенерированой ранее ссылке.

Примечания:

  • Генерация XML/YML файла экспорта происходит автоматически в момент обращения по ссылке. Таким образом, вам не нужно обновлять его — ваш файл экспорта всегда остаётся актуальным.
  • В файл экспорта попадает только первое, основное изображение товара.
  • Скидка на товар в файл Яндекс.Маркета экспортируется с помощью тегов <oldprice>.......</oldprice> и <price>.....</price>.
  • Не экспортируются товары в статусе «Черновики», «Скрытые», «Удаленные» и «Нет в наличии».
  • Не экспортируется количество остатков товара.
  • Данные о ценах принимаются в рублях (RUR, RUB), гривнах (UAH), белорусских рублях (BYN), тенге (KZT), долларах (USD) и евро (EUR).

Полные требования к формирования файла со стороны Яндекс.Маркета.

Примечание об импорте экспортированных товаров в Яндекс.Маркет.

При импорте файла экспорта в Яндекс.Маркет может возникнуть ошибка «В прайс-листе отсутствует стоимость доставки товарного предложения»:

Подобная ошибка может возникнуть, если у компании в Яндекс.Маркете задана одна из следующих настроек:

  • Тип магазина установлен не как «интернет-магазин». Установите тип магазина «интернет-магазин».
  • Указан адрес, не соответствующий реальному. Укажите правильный адрес компании.
  • В настройке «Источник данных о доставке» установлено значение «Данные в прайс-листе». Выберите другое значение.
Была ли статья полезной?

Сообщество не принимает новых отзывов!