Введите ваш вопрос
Электронный документооборот с ООО «Проект Дилбай». Частые вопросы

Электронный документооборот с ООО «Проект Дилбай». Частые вопросы

1. Как получить акты оказанных услуг в электронном виде?

ООО «Проект Дилбай» (Deal.by) предоставляет контрагентам акты оказанных услуг в электронном виде в системе QuiDox (КвиДокс). Получать и хранить акты в системе QuiDox вы будете бесплатно.

Акты подписаны со стороны ООО «Проект Дилбай» c помощью электронной цифровой подписи* и имеют ту же юридическую силу, что и бумажные**.

Акты от ООО «Проект Дилбай» односторонние*** — предназначены только для вас. Подписывать и отправлять нам экземпляр акта не нужно.

*Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог личной подписи человека во время совершения юридически-значимых действий. Согласно законодательству, с помощью ЭЦП можно подписывать любые документы.

**В соответствии с п. 7 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

***В соответствии с п. 5.2. Публичной Оферты.

 

Чтобы получить акт:

1. Посмотрите, какой email вы используете для входа в личный кабинет на Deal.by, так как по умолчанию он является вашим логином для доступа в систему QuiDox. Это можно сделать в личном кабинете во вкладке «Настройки — Профиль», раздел «Логин и пароль».

Если до этого вы НЕ регистрировались в QuiDox с этого email — на вашу почту отправлено приглашение для доступа в QuiDox.

  • Зайдите в электронную почту.
  • Найдите первое письмо от support@quidox.by. В нем есть пароль для входа в QuiDox.
  • Нажмите на ссылку после надписи «Ссылка для перехода в систему».
  • Следуя инструкциям, зарегистрируйтесь в QuiDox.

Если до этого вы регистрировались в QuiDox с этого email — зайдите в личный кабинет в системе QuiDox. Уведомления об актах пока приходить не будут. Как только это изменится — мы вам сообщим.

2. В личном кабинете в системе QuiDox войдите в папку «Входящие» — в ней будут все акты от ООО «Проект Дилбай» за период с октября 2019 г.

3. Чтобы посмотреть акт, выберите его.

1. Для просмотра документа в браузере — нажмите на иконку с изображением глаза.

2. Для скачивания документа без ЭЦП — нажмите кнопку «Скачать». Если хотите скачать документ с ЭЦП — нажмите кнопку «Скачать все с сигнатурами».

3. Для пересылки документа на другой email — нажмите кнопку «Перенаправить».

2. Как проверить ЭЦП и подписать документ с помощью ЭЦП?

Читайте подробную справку на сайте QuiDox.

3. Как изменить email, на который приходит доступ к актам?

Напишите на quidox@deal.by.

4. Как получать акты с верными данными?

Убедитесь, что в личном кабинете на Deal.by заполнены важные данные в двух строках.

Если вы юрлицо или ИП:

Должен быть указан один и тот же УПН в двух строках во вкладке «Настройки — Регистрационные документы»:

  • в строке «Регистрационный номер УНП» (раздел «Регистрационные документы»),
  • ниже — в строке «УНП» (раздел «Реквизиты компании»).

Если вы НЕ юрлицо или ИП:

1. Должен быть указан вид деятельности и ФИО по образцу «Ремесленник Иванов Иван Иванович« в двух строках во вкладке «Настройки — Регистрационные документы»:

  • в строке «Полное название» (раздел «Регистрационные документы»),
  • ниже — в такой же строке раздела «Реквизиты компании».

2. Должна быть указана серия и номер паспорта в двух строках во вкладке «Настройки — Регистрационные документы»:

  • в строке «Регистрационный номер УНП» (раздел «Регистрационные документы»),
  • ниже — в строке «УНП» (раздел «Реквизиты компании»).